เว็บไซต์โรงเรียนเป็นด่านแรกที่ผู้ปกครองใช้ตัดสินใจ และเป็นช่องทางที่หน่วยงานต้นสังกัดใช้ตรวจสอบข้อมูล แต่เว็บโรงเรียนจำนวนมากยังเป็นเว็บเก่าที่เปิดบนมือถือไม่ได้ อัปเดตครั้งสุดท้ายเมื่อหลายปีก่อน เพราะคนทำเดิมย้ายไปแล้วและไม่มีใครแก้เป็น บทความนี้สรุปว่าเว็บโรงเรียนที่ดีต้องมีอะไรบ้าง และเราทำให้ในราคาเริ่มต้น 1,999 บาทได้อย่างไร
เว็บไซต์โรงเรียนต้องมีอะไรบ้าง? (โครงสร้างมาตรฐาน)
เว็บโรงเรียนมีผู้ใช้สามกลุ่มที่ต้องการคนละอย่าง คือผู้ปกครองและนักเรียน หน่วยงานต้นสังกัดที่มาตรวจข้อมูล และครูผู้ดูแลเว็บเอง เราจึงแบ่งโครงสร้างตามผู้ใช้ทั้งสามกลุ่ม ไม่ใช่ตามโครงสร้างฝ่ายงานภายในโรงเรียน
ส่วนที่ผู้ปกครองและนักเรียนใช้
- ข่าวประชาสัมพันธ์และภาพกิจกรรม — หน้าแรกควรเห็นข่าวล่าสุดทันที เพื่อให้ผู้ปกครองรู้ว่าโรงเรียนยังเคลื่อนไหวอยู่ และครูโพสต์ภาพกิจกรรมเองได้
- ประกาศรับสมัครนักเรียนและปฏิทินการศึกษา — วันรับสมัคร วันมอบตัว วันเปิด-ปิดภาคเรียน วันสอบ และกำหนดการสำคัญ เป็นข้อมูลที่ผู้ปกครองค้นหามากที่สุดในแต่ละปี
- ข้อมูลโรงเรียน — ประวัติ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ปรัชญา สัญลักษณ์ สีประจำโรงเรียน และข้อมูลพื้นฐานอื่นที่ใช้อ้างอิงได้
- ทำเนียบผู้บริหารและบุคลากร — รายชื่อพร้อมรูปและตำแหน่ง แยกตามกลุ่มสาระหรือฝ่ายงาน ให้ผู้ปกครองรู้ว่าจะติดต่อใคร
- หลักสูตรและกลุ่มสาระการเรียนรู้ — แผนการเรียน กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน และผลงานหรือรางวัลของนักเรียน
- แผนที่และช่องทางติดต่อ — แผนที่ Google เบอร์โทรที่กดจากมือถือแล้วโทรได้ทันที อีเมล และเพจหรือ LINE ของโรงเรียน
ส่วนที่หน่วยงานต้นสังกัดต้องการ
- หน้ารวมข้อมูลสำหรับการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะตามแนวทาง ITA — ทำเป็นหน้าเดียวที่รวมลิงก์ทุกหัวข้อไว้ ให้ผู้ตรวจเปิดหน้าเดียวแล้วเจอครบ ไม่ต้องไล่หาตามเมนูอื่น
- หมวดดาวน์โหลดเอกสาร — แบบฟอร์ม รายงานประจำปี แผนปฏิบัติการ และประกาศจัดซื้อจัดจ้าง อัปโหลดเป็นไฟล์ PDF ได้เองจากหลังบ้าน
- ลิงก์หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง — เขตพื้นที่การศึกษา ต้นสังกัด และระบบงานที่ครูต้องใช้เป็นประจำ รวมไว้จุดเดียวให้กดต่อได้สะดวก
- สถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์ — ตัวเลขผู้เข้าชมที่แสดงบนเว็บและใช้อ้างอิงในรายงานได้
ส่วนที่ทำให้เว็บ "มีชีวิต" ต่อได้
- ระบบหลังบ้านที่ครูใช้เป็นจริง — หน้าจอภาษาไทย ใช้งานเหมือนพิมพ์เอกสารทั่วไป ครูที่ใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ก็เพิ่มข่าวและเปลี่ยนรูปเองได้ เราสอนใช้ตอนส่งมอบจนทำเป็น
- แยกสิทธิ์ผู้ใช้หลายคน — ผู้ดูแลระบบ ครูฝ่ายประชาสัมพันธ์ และครูแต่ละกลุ่มสาระ มีบัญชีของตัวเอง ช่วยกันอัปเดตได้โดยไม่ต้องใช้รหัสร่วมกัน และรู้ว่าใครแก้อะไร
- รองรับมือถือทุกหน้าจอ (Responsive) — ผู้ปกครองส่วนใหญ่เปิดเว็บจากมือถือ เว็บต้องอ่านได้โดยไม่ต้องซูมและกดปุ่มไม่พลาด
- หมวดอัปโหลดไฟล์และภาพกิจกรรม — มีที่เก็บไฟล์ PDF และอัลบั้มภาพเป็นระเบียบ ค้นย้อนหลังได้ ไม่ใช่กองรวมกันจนหาไม่เจอ
- SSL และโครงสร้าง SEO พื้นฐาน — เว็บขึ้น https ไม่มีคำเตือนไม่ปลอดภัย และวางโครงสร้างให้ Google เก็บข้อมูลชื่อโรงเรียนได้ถูกต้อง
ราคาทำเว็บโรงเรียน เริ่มต้น 1,999 บาท ได้อะไรบ้าง
ราคานี้จ่ายครั้งเดียว ไม่มีค่าบริการรายเดือน สิ่งที่รวมอยู่ในแพ็กเกจเริ่มต้นมีดังนี้
- ออกแบบหน้าตาเว็บตามตราสัญลักษณ์และสีประจำโรงเรียน ไม่ใช่เทมเพลตที่ซ้ำกับโรงเรียนอื่น
- รองรับมือถือทุกหน้าจอ (Responsive) เปิดจากมือถือผู้ปกครองแล้วอ่านได้ทันที
- ฟรีโดเมน .com หรือ .co.th ปีแรก จดทะเบียนในชื่อของโรงเรียนเอง (ถ้าต้องการ .ac.th เราช่วยเตรียมเอกสารยื่นให้)
- ฟรี SSL เว็บขึ้นเป็น https ไม่มีคำเตือนความปลอดภัย
- ระบบหลังบ้าน (CMS) ให้ครูเพิ่มข่าว อัปโหลดไฟล์ PDF และเปลี่ยนรูปเองได้ พร้อมสอนใช้ตอนส่งมอบ
- SEO พื้นฐาน วางหัวข้อและชื่อหน้าให้ Google เก็บข้อมูลโรงเรียนได้ถูกต้อง
- ปุ่มโทรและปุ่ม LINE ที่ผู้ปกครองกดติดต่อโรงเรียนได้ทันทีจากทุกหน้า
- แก้ไขเนื้อหาให้ฟรี 30 วันหลังส่งมอบ ช่วงที่ครูยังไม่ชินกับระบบ
- ออกใบเสนอราคาและใบเสร็จรับเงินสำหรับใช้ประกอบการเบิกจ่ายของโรงเรียน
เว็บโรงเรียนมักมีข้อมูลเยอะกว่าเว็บร้านค้าทั่วไป ราคาสุดท้ายขึ้นกับจำนวนหน้าและระบบที่ต้องการ แต่ส่วนใหญ่อยู่ในช่วง 1,999 – 4,999 บาท ซึ่งถูกกว่างบที่โรงเรียนมักตั้งไว้มาก เทียบราคาทางเลือกอื่นได้ที่ รับทำเว็บไซต์ราคาถูก ได้อะไรบ้าง
ขั้นตอนทำเว็บโรงเรียนให้เสร็จใน 7 วัน
- วันที่ 1 — คุยรายละเอียดและส่งข้อมูล โทรหรือ LINE มาคุยว่าโรงเรียนต้องการหมวดอะไรบ้าง ใช้โดเมนเดิมหรือจดใหม่ แล้วเราส่งใบเสนอราคาให้ในวันเดียวกัน เมื่อตกลงและวางมัดจำ 50% จึงเริ่มงาน โรงเรียนส่งตราสัญลักษณ์ รายชื่อบุคลากรพร้อมรูป และข้อมูลพื้นฐานมาให้
- วันที่ 2-3 — ออกแบบหน้าตาและวางโครงเมนู เราขึ้นหน้าแรกพร้อมสีและตราสัญลักษณ์ของโรงเรียน วางเมนูตามหมวดที่ตกลงกันไว้ ทั้งส่วนผู้ปกครอง ส่วนข้อมูลโรงเรียน และหน้ารวมข้อมูลตามแนวทาง ITA แล้วส่งลิงก์ให้ดูและปรับแก้
- วันที่ 4-6 — ใส่เนื้อหาและตั้งค่าระบบหลังบ้าน ลงข้อมูลชุดแรกที่โรงเรียนส่งมา ทั้งข่าว ทำเนียบบุคลากร หลักสูตร และไฟล์เอกสาร ตั้งบัญชีผู้ใช้แยกตามครูผู้ดูแล ติดตั้ง SSL และทดสอบเปิดบนมือถือจริงทุกหน้า
- วันที่ 7 — ตรวจงาน ส่งมอบ และสอนใช้งาน ตรวจทุกหน้าร่วมกัน ปรับแก้จุดสุดท้าย ชำระส่วนที่เหลือ แล้วสอนครูผู้ดูแลใช้ระบบหลังบ้านจนเพิ่มข่าวและอัปโหลดไฟล์เองได้ พร้อมแก้ไขเนื้อหาให้ฟรีอีก 30 วัน
ถ้าโรงเรียนยังรวบรวมข้อมูลไม่ครบ เราขึ้นโครงเว็บให้ก่อนแล้วครูค่อยทยอยใส่ข้อมูลเองผ่านหลังบ้านได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเว็บโรงเรียน (และวิธีเลี่ยง)
- ไม่มีใครแก้เว็บเป็นหลังคนทำเดิมย้าย — เว็บค้างอยู่ที่ข่าวเมื่อหลายปีก่อน วิธีเลี่ยงคือเลือกเว็บที่มีระบบหลังบ้าน และให้ครูอย่างน้อย 2 คนได้รับการสอนใช้ พร้อมเก็บข้อมูลเข้าถึงไว้กับโรงเรียน
- โดเมนไม่ได้จดในชื่อโรงเรียน — พอเปลี่ยนผู้ดูแลจึงย้ายเว็บไม่ได้และต้องเริ่มใหม่ วิธีเลี่ยงคือยืนยันตั้งแต่ใบเสนอราคาว่าโดเมนจดในชื่อโรงเรียน และขอข้อมูลเข้าถึงตอนส่งมอบ
- เปิดบนมือถือแล้วอ่านไม่ได้ — ผู้ปกครองส่วนใหญ่เปิดจากมือถือ แต่เว็บทำมาเฉพาะจอคอม วิธีเลี่ยงคือขอลิงก์ผลงานเก่ามาเปิดบนมือถือของตัวเองก่อนตัดสินใจจ้าง
- ไฟล์เอกสารกระจัดกระจาย หาไม่เจอตอนถูกตรวจ — เอกสารถูกแปะไว้ตามหน้าต่างๆ วิธีเลี่ยงคือทำหน้ารวมข้อมูลตามแนวทาง ITA เป็นหน้าเดียวที่ลิงก์ไปยังเอกสารทุกหัวข้อ และอัปเดตลิงก์ในหน้านี้ทุกครั้งที่มีไฟล์ใหม่
- ข้อมูลติดต่อและทำเนียบบุคลากรล้าสมัย — รายชื่อผู้บริหารหรือเบอร์โทรเปลี่ยนไปแล้วแต่ยังไม่ได้แก้ วิธีเลี่ยงคือกำหนดให้ตรวจทานเว็บทุกต้นภาคเรียน และมอบหมายครูผู้รับผิดชอบไว้ชัดเจน
เหมาะกับสถานศึกษาประเภทไหนบ้าง
โรงเรียนประถม มัธยม โรงเรียนขยายโอกาส ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก โรงเรียนเอกชน วิทยาลัยอาชีวะ กศน. และหน่วยงานทางการศึกษาที่ต้องการเว็บประชาสัมพันธ์มาตรฐาน รวมถึงหน่วยงานราชการอื่นที่มีโครงสร้างคล้ายกัน (อบต. เทศบาล รพ.สต.) ดูตัวอย่างที่ ผลงานของเรา
คำถามที่พบบ่อย
ใช้โดเมน .ac.th ได้ไหม?
ได้ โดเมน .ac.th ต้องยื่นเอกสารของโรงเรียนกับผู้ให้บริการจดทะเบียน เราช่วยเตรียมเอกสารและดำเนินการให้ ค่าธรรมเนียมตามจริงของผู้ให้บริการ
โรงเรียนต่างจังหวัด ทำได้ไหม?
ได้ ทุกขั้นตอนทำผ่านโทร/LINE/อีเมล โรงเรียนของเราอยู่ทั่วประเทศ ส่วนโรงเรียนในเชียงใหม่และภาคเหนือนัดพบตัวจริงได้
ต้องจ่ายรายปีเท่าไหร่?
ค่าทำเว็บจ่ายครั้งเดียว ปีแรกฟรีโดเมนและโฮสต์ ปีถัดไปมีค่าต่ออายุรายปีที่แจ้งให้ทราบตั้งแต่ใบเสนอราคา ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อน
มีเอกสารสำหรับเบิกจ่ายไหม?
มี ออกใบเสนอราคาและใบเสร็จรับเงินตามที่โรงเรียนต้องใช้ประกอบการเบิก
สรุป
เว็บโรงเรียนที่ดีคือเว็บที่ผู้ปกครองเปิดบนมือถือแล้วอ่านรู้เรื่อง หน่วยงานตรวจ ITA แล้วหาข้อมูลเจอ และครูอัปเดตข่าวเองได้โดยไม่ต้องรอใคร เราทำทั้งหมดนี้ให้ในราคาเริ่มต้น 1,999 บาท เสร็จใน 3-7 วัน ติดต่อขอใบเสนอราคา ได้เลย ให้คำปรึกษาฟรี
