เว็บไซต์ของ อบต. เทศบาล และหน่วยงานราชการท้องถิ่น ไม่ได้มีไว้เพื่อความสวยงาม แต่มีไว้เพื่อให้ประชาชนเข้าถึงข้อมูลของหน่วยงานได้ และเพื่อรองรับการเปิดเผยข้อมูลตามแนวทางการประเมิน ITA ที่หน่วยงานต้องรายงานทุกปี การทำเว็บ อบต. เทศบาล หน่วยงานราชการจึงมีรายการที่ต้องมีค่อนข้างชัดเจน และเจ้าหน้าที่ต้องอัปเดตได้เองโดยไม่ต้องพึ่งผู้รับจ้างทุกครั้ง บทความนี้จะสรุปว่าเว็บหน่วยงานท้องถิ่นควรมีหมวดอะไรบ้าง โครงสร้างเมนูที่ใช้งานได้จริง เอกสารที่ต้องใช้ในการเบิกจ่าย และข้อควรระวังตอนเลือกผู้รับจ้าง
เว็บสวยราคาถูกทำเว็บมากว่า 10 ปี ผลงานกว่า 700 เว็บ รวมถึงเว็บของหน่วยงานและสถานศึกษา ราคาเริ่มต้น 1,999 บาท ออกใบเสนอราคาและใบเสร็จรับเงินให้ครบสำหรับการเบิกจ่าย ดูรายละเอียดที่หน้าบริการ
ทำเว็บ อบต. เทศบาล หน่วยงานราชการ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
รายการด้านล่างเป็นหมวดข้อมูลทั่วไปที่หน่วยงานท้องถิ่นส่วนใหญ่จัดให้มีบนเว็บไซต์ ตามแนวทางการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ รายละเอียดข้อกำหนดในแต่ละปีอาจปรับเปลี่ยน จึงควรตรวจสอบกับเอกสารแนวทางฉบับล่าสุดที่หน่วยงานได้รับ และใช้รายการนี้เป็นโครงเริ่มต้น
- ข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงาน ประวัติ วิสัยทัศน์ พันธกิจ อำนาจหน้าที่ ข้อมูลสภาพทั่วไปของพื้นที่ แผนที่ตั้งสำนักงาน
- โครงสร้างองค์กรและบุคลากร ผังโครงสร้าง คณะผู้บริหาร สมาชิกสภา หัวหน้าส่วนราชการ พร้อมช่องทางติดต่อ
- ข่าวประชาสัมพันธ์และกิจกรรม ข่าวสาร ภาพกิจกรรม ประกาศทั่วไป เรียงตามวันที่และค้นย้อนหลังได้
- ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประกาศราคากลาง ประกาศผู้ชนะ สรุปผลรายเดือนและรายปี
- แผนและรายงาน แผนพัฒนาท้องถิ่น แผนดำเนินงานประจำปี รายงานผลการดำเนินงาน รายงานการเงิน งบประมาณ
- หมวด ITA / OIT หน้ารวมลิงก์การเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ จัดเรียงตามหัวข้อของแนวทางประเมิน ให้ผู้ตรวจและประชาชนคลิกเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการได้โดยตรง
- ดาวน์โหลดเอกสาร แบบฟอร์มคำร้อง คู่มือประชาชน คู่มือการปฏิบัติงาน กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ช่องทางร้องเรียนและถาม-ตอบ แบบฟอร์มร้องเรียนการทุจริต แจ้งเรื่องทั่วไป กระดานถาม-ตอบ (Q&A) และช่องทางรับฟังความคิดเห็น
- ช่องทางติดต่อ ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล แผนที่ เวลาทำการ ลิงก์เพจ Facebook และ LINE ของหน่วยงาน
โครงสร้างเมนูที่เจ้าหน้าที่และประชาชนใช้ได้จริง
ปัญหาที่พบบ่อยในเว็บหน่วยงานคือเมนูเยอะจนหาไม่เจอ ทั้งประชาชนที่มาหาแบบฟอร์ม และเจ้าหน้าที่เองที่ต้องหาที่วางเอกสารตอนใกล้กำหนดประเมิน แนวทางที่เราใช้คือแบ่งเมนูหลักตามผู้ใช้ ไม่ใช่ตามโครงสร้างภายในของหน่วยงาน
| เมนูหลัก | สำหรับใคร | เนื้อหาภายใน |
|---|---|---|
| เกี่ยวกับหน่วยงาน | ประชาชน ผู้ตรวจประเมิน | ข้อมูลพื้นฐาน โครงสร้าง บุคลากร อำนาจหน้าที่ |
| ข่าวและประกาศ | ประชาชนในพื้นที่ | ข่าวประชาสัมพันธ์ กิจกรรม ประกาศทั่วไป |
| จัดซื้อจัดจ้าง | ผู้ประกอบการ ผู้ตรวจ | แผน ราคากลาง ผู้ชนะ สรุปผล |
| แผนงานและรายงาน | ผู้ตรวจ ผู้สนใจ | แผนพัฒนา งบประมาณ รายงานผล |
| ITA / การเปิดเผยข้อมูล | ผู้ตรวจประเมิน | ลิงก์รวมตามหัวข้อประเมิน |
| บริการประชาชน | ประชาชน | ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม คู่มือ ร้องเรียน Q&A |
| ติดต่อเรา | ทุกคน | ที่อยู่ โทร แผนที่ เวลาทำการ |
หน้า ITA ควรทำเป็นหน้าเดียวที่รวมลิงก์ทุกหัวข้อ โดยแต่ละหัวข้อชี้ไปยังเอกสารหรือหน้าที่เกี่ยวข้องโดยตรง วิธีนี้ทำให้ผู้ตรวจไม่ต้องไล่หาในเมนูอื่น และเจ้าหน้าที่แค่อัปเดตลิงก์ในหน้านี้เมื่อมีเอกสารใหม่
เจ้าหน้าที่แก้ไขเองได้ ไม่ต้องรอผู้รับจ้าง
เว็บหน่วยงานมีเอกสารใหม่แทบทุกสัปดาห์ ทั้งประกาศจัดซื้อจัดจ้าง ข่าวกิจกรรม และไฟล์รายงาน ถ้าทุกครั้งต้องส่งให้ผู้รับจ้างอัปโหลด งานจะค้างและข้อมูลบนเว็บจะล้าสมัย ระบบหลังบ้านของเราออกแบบให้เจ้าหน้าที่ที่ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปได้ เพิ่มข่าว อัปโหลดไฟล์ PDF และแก้ข้อความได้ด้วยตัวเอง เราสอนวิธีใช้ตอนส่งมอบ และในช่วง 30 วันแรกหลังส่งมอบ แก้ไขเนื้อหาให้ฟรีถ้าติดขัด ส่วนหน่วยงานที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ดูแลประจำ สามารถใช้บริการดูแลเว็บไซต์รายเดือน ให้เราอัปโหลดเอกสารแทนได้
เอกสารสำหรับการเบิกจ่ายและขั้นตอนการจ้าง
หน่วยงานราชการมีขั้นตอนการจัดจ้างที่ต้องมีเอกสารครบ เราจัดเตรียมให้ดังนี้
- ใบเสนอราคา ระบุรายการงาน ขอบเขต ระยะเวลา และราคารวม พร้อมระบุค่าต่ออายุโดเมนและโฮสต์ปีถัดไปให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น เพื่อให้ตั้งงบปีต่อไปได้
- ขอบเขตงาน (TOR) อย่างย่อ ถ้าหน่วยงานต้องการ เราช่วยร่างรายการหมวดข้อมูลและฟังก์ชันตามที่ตกลง
- ใบเสร็จรับเงิน / ใบส่งมอบงาน ออกให้เมื่อชำระแต่ละงวด มัดจำ 50% ตอนตกลง ชำระที่เหลือตอนส่งมอบ
การชำระเป็นงวดตามระเบียบของหน่วยงานสามารถคุยกันได้ก่อนเริ่มงาน แจ้งเงื่อนไขของหน่วยงานมาตั้งแต่ขั้นตอนขอใบเสนอราคา ขั้นตอนโดยรวมอ่านได้ที่ขั้นตอนการสั่งทำเว็บไซต์
ราคาทำเว็บ อบต. เทศบาล หน่วยงานราชการ
แพ็กเกจเริ่มต้น 1,999 บาท จ่ายครั้งเดียว รวมออกแบบตามตราสัญลักษณ์และสีของหน่วยงาน รองรับมือถือ ฟรีโดเมน .com หรือ .co.th ปีแรก ฟรี SSL ระบบหลังบ้านให้เจ้าหน้าที่แก้เอง SEO พื้นฐาน ปุ่มโทรและ LINE และแก้ไขเนื้อหาฟรี 30 วันหลังส่งมอบ ใช้เวลา 3-7 วันทำการหลังได้ข้อมูลครบ เว็บหน่วยงานที่มีหมวดเอกสารจำนวนมาก หรือต้องการระบบเพิ่มเติม เช่น ระบบสมาชิกสำหรับเจ้าหน้าที่หลายคน จะประเมินราคาเพิ่มตามขอบเขตจริง โดยแจ้งในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง แนวทางเดียวกันนี้เราใช้กับเว็บโรงเรียน และเว็บบริษัทและองค์กร ซึ่งมีโครงสร้างใกล้เคียงกัน
ข้อควรระวังตอนเลือกผู้รับจ้างทำเว็บหน่วยงาน
- โดเมนต้องเป็นชื่อของหน่วยงาน ตรวจให้แน่ใจว่าหน่วยงานเป็นเจ้าของโดเมน ไม่ใช่จดในชื่อผู้รับจ้าง เพื่อไม่ให้มีปัญหาเมื่อเปลี่ยนผู้ดูแลในอนาคต
- ขอรหัสเข้าระบบหลังบ้านตั้งแต่วันส่งมอบ และทดลองอัปโหลดเอกสารด้วยตัวเองต่อหน้าผู้รับจ้าง
- ถามค่าใช้จ่ายปีถัดไปให้ชัด ค่าต่อโดเมนและโฮสต์รายปีมีทุกเจ้า ต้องอยู่ในใบเสนอราคา ไม่ใช่มาแจ้งทีหลัง
- ดูผลงานจริง ขอลิงก์เว็บหน่วยงานหรือองค์กรที่ผู้รับจ้างเคยทำ แล้วลองเปิดจากมือถือ
คำถามที่พบบ่อย
มีเว็บเดิมอยู่แล้วแต่ล้าสมัย ย้ายข้อมูลมาได้ไหม
ได้ เราย้ายข่าวและไฟล์เอกสารจากเว็บเดิมมาจัดหมวดใหม่ให้ ปริมาณเอกสารที่ต้องย้ายมีผลต่อราคา จึงควรแจ้งจำนวนคร่าวๆ ตอนขอใบเสนอราคา
ทีมอยู่เชียงใหม่ หน่วยงานอยู่ภาคอื่น ประสานงานอย่างไร
ทำงานผ่านโทรและ LINE ส่งไฟล์เอกสารและตราสัญลักษณ์ทางแชตหรืออีเมล ที่ผ่านมาเราทำเว็บให้หน่วยงานและโรงเรียนในหลายจังหวัดโดยไม่ต้องเดินทางไปพบ
ต้องเตรียมข้อมูลอะไรก่อนเริ่ม
ตราสัญลักษณ์ ชื่อหน่วยงานเต็ม ข้อมูลพื้นฐาน รายชื่อผู้บริหารและบุคลากรพร้อมรูป ไฟล์เอกสารที่ต้องการเผยแพร่ชุดแรก และช่องทางติดต่อ ยิ่งส่งครบเร็ว เว็บยิ่งเสร็จเร็ว
สรุป
เว็บ อบต. เทศบาล และหน่วยงานราชการ ต้องมีหมวดข้อมูลครบตามแนวทางการเปิดเผยข้อมูล มีเมนูที่ประชาชนหาเจอ และเจ้าหน้าที่อัปเดตได้เอง พร้อมเอกสารเบิกจ่ายครบถ้วน ถ้าต้องการใบเสนอราคาสำหรับหน่วยงานของท่าน ติดต่อมาที่หน้าติดต่อ โทร 089-262-6422 หรือ LINE: iamqooton แจ้งชื่อหน่วยงานและหมวดข้อมูลที่ต้องการ เราจะส่งใบเสนอราคาให้ก่อนเริ่มงาน
